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Avis importants aux fournisseurs
Fournissez-vous des services aux entreprises du secteur de l’industrie immobilière d’entreprise et de la gestion des installations?
Si c’est le cas, voici des renseignements sur la culture de BGIS et la façon dont nous travaillons avec nos fournisseurs partenaires.
- Nous nous efforçons de créer une culture où nous reconnaissons et célébrons les efforts de nos partenaires pour innover et créer de la valeur pour nous-mêmes et nos clients.
- Les pratiques d’exploitation durables et la promotion de l’utilisation efficace des ressources représentent notre valeur d’entreprise clé : « intégrer la durabilité dans notre mode de vie ». De plus, la gestion de l’environnement est une pierre angulaire de la philosophie opérationnelle mondiale de BGIS. Guidés par ces principes, nous utilisons un processus d’approvisionnement qui comprend le rendement environnemental comme l’un des indicateurs importants du caractère désirable global d’un produit ou d’un service.
- BGIS croit que la diversité en matière de fournisseurs contribue de façon importante à notre mission d’entreprise, qui veille à ce que nous soyons inclusifs sur le plan de nos pratiques vis-à-vis de notre chaîne logistique. Ainsi, les organisations détenues, contrôlées et exploitées à au moins 51 % par des groupes historiquement sous-utilisés ont des chances égales de devenir des fournisseurs.
- Notre processus de diversité des fournisseurs reconnaît les entreprises certifiées et celles qui se considèrent comme étant diversifiées appartenant à des femmes, à des peuples autochtones, à des minorités ethniques, à des personnes handicapées, à d’anciens combattants et à des membres de la communauté LGBT+. Nous tenons également compte des petites et moyennes entreprises (PME) dans notre processus de diversité.
Exigences relatives aux fournisseurs de services
2023 Politique mondiale de qualité affichableSi la possibilité de fournir des services vous intéresse, voici quelques-unes de nos exigences que nous vous invitons à consulter.
Exigences relatives aux qualifications des fournisseurs — BGIS utilise les systèmes de gestion des qualifications d’un tiers fournisseur pour atténuer les risques en faisant appel à des fournisseurs qualifiés.
Modalités de BGIS – Les fournisseurs partenaires doivent signer les Modalités de BGIS
Fournisseurs canadiens (excluant TPSGC) : Modalités de BGIS CDA LP à l’égard des fournisseurs
BGIS Solutions d’Énergie et d’Installations, inc. Modalités pour le fournisseur
Spécifications liées à la cybersécurité pour la technologie opérationnelle d’un organisme tiers
Santé, sécurité et environnement — BGIS a obtenu la certification ISO 45001 relative au Système de gestion de la santé et de la sécurité au travail et détient la certification ISO 14001 pour les systèmes de management environnemental. BGIS s’engage à offrir aux membres de son équipe des conditions de travail saines et sécuritaires dans le but de prévenir les blessures et les troubles de santé en milieu de travail et nous avons les mêmes attentes envers nos fournisseurs partenaires. BGIS se concentre sur son objectif milieu de travail Zéro blessure, qui nous pousse à continuellement améliorer notre rendement en matière de santé et de sécurité et à promouvoir et à mettre en œuvre la gestion de l’environnement dans notre système de gestion environnementale et nos processus opérationnels. La protection et l’amélioration de la sécurité et du bien-être de nos membres d’équipe, ainsi que les initiatives de gestion environnementale comme l’utilisation des ressources de façon durable, la réduction des émissions et l’atténuation des effets des changements climatiques, sont les pierres angulaires de la philosophie opérationnelle de BGIS et sont des valeurs ancrées dans notre culture d’entreprise.
Politique mondiale sur la santé et la Sécurité EN | FR
Politique environnementale mondiale EN | FR
Guide de politique en matière de santé, de sécurité et d’environnement
Formation des fournisseurs - Système de gestion des halocarbures | EN
Qualité — BGIS a reçu la certification ISO 9001:2015 Systèmes de gestion de la qualité, qui établit les critères de notre système de gestion de la qualité. Les fournisseurs sont sélectionnés et retenus en fonction de leur capacité à répondre continuellement à nos exigences pour appuyer notre certification ISO 9001:2015. BGIS s’engage à améliorer de façon continue son système de gestion de la qualité qui établit le cadre de son engagement à offrir un excellent service axé sur la clientèle. BGIS favorise ainsi l’innovation au sein de l’entreprise et dans tous les portefeuilles d’immeubles de ses clients en élaborant et en mettant en œuvre des solutions en tant que chef de file de l’industrie en gestion immobilière et en gestion des installations. BGIS continue de respecter et de dépasser toutes les exigences de la certification ISO 9001, lui permettant ainsi de la conserver avec fierté.
Code de conduite des fournisseurs — Chez BGIS, nous nous sommes engagés à respecter une politique axée sur les transactions justes et l’intégrité dans la conduite de tous les aspects de notre entreprise. Par conséquent, nous avons établi le Code de conduite des fournisseurs pour établir un ensemble d’exigences minimal pour les fournisseurs actuels et potentiels, conformément à la Politique sur l’éthique et Code de conduite de notre entreprise. Ces principes précisent l’éthique et les normes à respecter pour faire des affaires avec BGIS.
Code de conduite des fournisseurs
Facturation et paiement — BGIS exige que les fournisseurs suivent le processus de facturation de BGIS.
Manuel d’instructions de facturation à l’intention des fournisseurs
Formulaire de transfert électronique de fonds de BGIS
Inscription au portail des fournisseurs de BGIS
Oracle Cloud Guide de l’utilisateur du Portail des fournisseurs
Présentation du portail des fournisseurs BGIS Oracle Cloud
Demande de facture et de paiement à l'aide du Portail des fournisseurs BGIS Oracle Cloud
Soumission de vos factures à l'aide de du Portail Fournisseurs BGIS Oracle Cloud
Gestion des bons de travail – La plateforme RealSuite® soutient nos partenaires d’affaires et notre réseau de fournisseurs grâce à une approche proactive axée sur l’excellence de la prestation de services qui fait en sorte que les bons de travail sont traités rapidement tout au long du cycle de vie.
Occasions de soumissions des fournisseurs :
BGIS tire profit du système de sollicitation en matière d’approvisionnement de MERX afin d’assurer que le processus d’appel d’offres est ouvert, juste, transparent et accessible. Nous affichons plus de 10 000 occasions d’affaires par année dans diverses catégories de services en gestion immobilière et en gestion d’installations. Nous invitons les fournisseurs de services à visiter notre site pour consulter nos offres et à s’inscrire au service afin que de profiter de cette chance de faire croître votre entreprise avec BGIS.
- Veuillez visiter https://www.bgis.merx.com/ pour plus de détails
Demandes clients spécifiques
En plus des exigences susmentionnées qui s'appliquent à la prestation de services à l'ensemble de nos clients, les exigences suivantes sont propres au client :
SPAC / TPSGC
Modalités des fournisseurs EN | FR
SGIL Modalités du fournisseur de BGIS EN | FR
Spécifications liées à la cybersécurité pour la technologie opérationnelle (TO) d’un organisme tiers Systèmes de TO EN | FR
Programme de gestion de rendement des fournisseurs EN | FR
Pour les services d'exécution de projets uniquement: Manuel du programme d'assurance globale de chantier de BGIS FR | EN
Services immobiliers Bell
Trousse de conformité des fournisseurs - Consultant
Bell Canada, représentée par son agent BGIS O&M Solutions Inc
Trousse de conformité du fournisseur - Entrepreneur:
Bell Canada, représentée par son agent BGIS O&M Solutions Inc.
Trousse de conformité des fournisseurs - Biens :
Bell Canada, représentée par son agent BGIS O&M Solutions Inc.
Trousse de conformité des fournisseurs - Services :
Bell Canada, représentée par son agent BGIS O&M Solutions Inc.
Environnement
Instructions pour les fournisseurs :
Bell Canada, représentée par son agent BGIS O&M Solutions Inc.
Incident environnemental Processus FR | EN
Mémo pour les matières dangereuses en Ontario Instruction de travail FR | EN
Gestion de l'équipement contenant des BPC FR | EN
Procédure d'urgence en cas de déversement d'un produit pétrolier Processus FR | EN
Bell Systèmes contenant des halocarbures Instruction de travail FR | EN
